Servizio di backup online

Nella maggior parte dei casi, questo è il modo in cui funziona (anche possono esserci delle variazioni in base a chi fornisce il servizio):

• Si scarica il software (client) e si avvia l’installazione guidata.
• Una volta completata l’installazione si può decidere se eseguire il backup di tutto il computer o solo di determinate cartelle.
• Da questo punto in poi il software agisce in modo automatico, salvando sul server ogni volta che vengono modificati vecchi file o che ne vengono creati di nuovi.

Alcuni software sono programmati per eseguire continuamente, ossia in real time, le operazioni di salvataggio mentre ne esistono altri che vengono programmati per farlo ogni dodici o ventiquattro ore. Rispetto ai metodi di salvataggio dei dati tradizionali, i sistemi di backup online presentano numerosi vantaggi:

• I file vengono trasferiti per essere poi archiviati in modalità sicura, e ci sono software che utilizzano un sistema di criptazione dei dati a 128 bit, come quelli che vengono utilizzati dagli istituti di credito.
• I file archiviati si trovano in un luogo diversa da quello in cui si trovano i file originali, con una maggiore protezione anche nell’eventualità di un incendio o del furto del computer.
• Lo spazio di archiviazione è molto esteso e se ne può acquistare di nuovo quando serve.
• I dati sono accessibili in qualsiasi momento e da qualsiasi parte del mondo dove sia presente una connessione a internet, semplicemente utilizzando le proprie credenziali. Ci sono fornitori che offrono anche la possibilità di accedere ai dati tramite cellulare.

Ma come scegliere in modo oculato un sistema di backup online, scopriamolo insieme:

• Accesso
  Si può accedere ai file archiviati quando si desidera e direttamente dal programma precedentemente installato sul pc, così come da qualsiasi computer che abbia una connessione alla rete o da un collegamento via telefono cellulare.
• Multicomputer
  Non tutti i servizi permettono ad un solo account di archiviare dati provenienti da diversi computer. I servizi multicomputer, invece, permettono di eseguire il backup dei dati presenti, ad esempio, nel computer dell’ufficio e in quello di casa e permettendo l’accesso a tutti i dati con una sola interfaccia.
• Archiviazione permanente
  Quando si sottoscrive un servizio di questo tipo bisogna porre attenzione alla durata dell’archiviazione: ci sono servizi che offrono l’archiviazione dei dati per tutto il tempo dell’abbinamento e servizi che invece offrono l’archiviazione per un periodo di tempo ridotto, ad esempio un mese. Questo vuol dire che se si perdono i dati per un qualsiasi motivo si hanno solo 30 giorni per recuperarli dal server, superati i quali i dati andranno persi per sempre.
• Backup in tempo reale
  Quando si modifica un file esistente o si crea un file nuovo il programma provvederà a salvarlo automaticamente sul server online. Questa opzione però non è presente in tutti i servizi, ce ne sono alcuni, infatti, che eseguono i salvataggi dopo un intervallo prestabilito di ore.
• Completamente automatico
  Una volta individuati i file da salvare sul server remoto il programma sia avvia all’avvio del computer e lavora in modo continuo in background senza che ci sia bisogno di ulteriore intervento da parte dell’utente e senza occupare le risorse del computer coinvolte in altri processi. Si può impostare una funzione che permette di salvare tutti i nuovi file creati fino all’esaurimento dello spazio prestabilito.
• Condivisione
  Il servizio di backup online altro non è che un’evoluzione dei sistemi di file sharing, ossia quei servizi che consentono agli utenti di pubblicare in rete i file rendendoli disponibili alla visione da parte di amici e conoscenti o che offrono una specie di hard disk virtuale online. La differenza sostanziale con il servizio di backup online è che la dimensione o il formato dei file da condividere non è importante, in quanto è il software a inviare in modo automatico al destinatario con cui si desidera condividere un file una mail che contiene l’indirizzo da cui poterlo prelevare, con un semplice click. Altri sistemi invece hanno delle limitazioni riguardo al peso del file da condividere e offrono sistemi di condivisione più complicati da utilizzare.
• Prestazioni
  Un buon programma di backup online lavora in modo ottimale senza rallentare il computer su cui viene installato grazie a un’attenta monitorizzazione delle risorse in utilizzo e all’adeguamento alle necessità dell’utente, senza compromettere le performance del sistema.
• Motore di ricerca
  Alcuni sistemi di backup online sono dotati di un motore di ricerca per l’individuazione e la gestione facile e veloce dei file. I sistemi più evoluti mettono a disposizione dell’utente anche dei sistemi di ricerca semantica che permettono analisi e ricerche approfondite tra i documenti, assicurando risultati della massima precisione.
• Scalabile On-Demand
  Tutti i più moderni servizi di backup online permettono di incrementare lo spazio disponibile in base alle esigenze dell’utente; ci sono software-house che vendono spazio aggiuntivo a pacchetti di GB fissi mentre altre sono più inclini ad accettare richieste diverse che non sono comprese nei pacchetti standard.
• Versioning
  È il nome del sistema che si occupa di tenere traccia delle modifiche che vengono effettuate su un file per tutto il tempo della durata del servizio. Questo vuol dire che ogni volta che si salva il file il sistema si preoccupa di archiviare solo la parte modificata o aggiunta, creando una nuova versione. In questo modo è più facile risalire alla versione precedente nel caso in cui il file sia stato sovrascritto per errore, e i file salvati non vengono mai cancellati fino a che non lo decide l’utente.
  Purtroppo non tutti i provider di backup online offrono questo servizio.
• Privacy
  Data la natura del loro servizio, tutti i provider di Backup Online sono particolarmente attenti al rispetto delle norme sulla privacy, assicurandosi che ogni persona dello staff aderisca a un preciso codice deontologico e che vengano utilizzati i sistemi di sicurezza più all’avanguardia per assicurare la massima protezione ai dati archiviati all’interno dei loro server. Inoltre, ogni comunicazione dal computer al server ha luogo su uno speciale canale criptato SSL (quello che utilizzano gli istituti di credito, per intenderci) e l’archiviazione ha luogo tramite un sistema di crittografia avanzata che risponde ai massimi standard di sicurezza. Inoltre, in alcuni casi i file vengono suddivisi in diverse parti allocate su diversi server, e vengono ricompattate solo quando l’utente richiede il file. Così, se qualcuno riuscisse a rubare un server e a decifrare il codice di protezione non potrebbe in ogni modo ricomporre il file e leggerne le informazioni contenute. Ci sono servizi, inoltre, che assicurano agli utenti il massimo anonimato in quanto non vengono richiesti dati personali al momento della registrazione.